Sekretarz Miasta
Sebastian Litewnicki
Kontakt:
ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek
tel. 22 758 30 61, 22 758 30 62 wew. 125
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Kompetencje:
- Sekretarz zajmuje się problematyką funkcjonowania Urzędu, w tym: planowania i organizacji pracy, obsługi interesantów, promocji Miasta, informatyki, zamówień publicznych, oświaty, obsługi Rady Miasta, problematyką polityki kadrowej
oraz archiwizacji. - Sekretarz pełni funkcję Rzecznika prasowego Urzędu.
- Przy wykonywaniu zadań Sekretarz działa na podstawie i w granicach określonych pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Burmistrza.
- Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie, nad przestrzeganiem wewnętrznego porządku i dyscypliny pracy, inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy;
- nadzór nad analizowaniem i planowaniem struktury zatrudnienia, prowadzeniem spraw kadrowych, gospodarką etatami i funduszem płac Urzędu;
- prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr Urzędu;
- nadzór nad realizowaniem dostępu do informacji publicznej oraz ochroną danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie;
- nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa danych i informacji przetwarzanych w Urzędzie;
- nadzór i koordynowanie oraz kontrola rozpatrywania skarg, wniosków
i petycji; - koordynacja funkcjonowania kontroli zarządczej w Mieście;
- koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów i spisów;
- prowadzenie rejestru samorządowych instytucji kultury Miasta;
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza.
- Sekretarzowi podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne Urzędu:
- Referat Organizacyjny;
- Referat Oświaty;
- Zespół ds. Promocji Miasta;
- Zespół ds. Informatyki;
- Zespół ds. Zamówień Publicznych;
- Biuro Rady Miasta;
- Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadrowych;
- Wieloosobowe Stanowisko ds. Archiwum Zakładowego
Adres:
budynek A, ul. Kościuszki 45, 05–822 Milanówek
Numer telefonu:
22 758 30 61, wew 125
E-mail:
sekretarz@milanowek.pl