Strona milanowek.pl wykorzystuje do działania pliki cookies. Pozostając na niej, wyrażasz zgodę na ich używanie. Dowiedz się więcej »

[X] Zamknij

Sekretarz Miasta

Sekretarz Miasta
Maciej Jastrzębski


Kontakt:

ul. Spacerowa 4, 05-822 Milanówek
tel. 22 758 30 61, 22 758 30 62 wew. 125
e-mail: sekretarz@milanowek.pl

Kompetencje:

  1. Sekretarz zajmuje się problematyką funkcjonowania Urzędu, planowania i organizacji pracy, obsługi interesantów, oświaty oraz archiwizacji.
  2. Przy wykonywaniu zadań Sekretarz działa na podstawie i w granicach określonych pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Burmistrza.
  3. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
    1. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie, nad przestrzeganiem wewnętrznego porządku i dyscypliny pracy, inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy;
    2. analizowanie i planowanie struktury zatrudnienia, prowadzenie spraw kadrowych, gospodarki etatami i funduszem płac Urzędu;
    3. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr Urzędu;
    4. prowadzenie spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Miasta;
    5. nadzór nad realizowaniem dostępu do informacji publicznej oraz ochroną danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie;
    6. zapewnienie bezpieczeństwa danych i informacji przetwarzanych w Urzędzie;
    7. nadzór i koordynowanie oraz kontrola rozpatrywania skarg i wniosków;
    8. koordynacja funkcjonowania kontroli zarządczej w Mieście;
    9. koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów i spisów.
  4. Sekretarzowi podlegają następujące komórki organizacyjne:
    1. Referat Organizacyjny;
    2. Referat Oświaty;
    3. Wieloosobowe Stanowisko ds. Archiwum Zakładowego;
    4. Biuro Rady Miasta.
  5. Sekretarz udziela informacji publicznej w zakresie objętym jego zadaniami.