Biuro Rady Miasta

Do zakresu działania Biura należy w szczególności:

-prowadzenie spraw organizacyjnych i kancelaryjno-technicznych przewodniczącego Rady,
-prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Rady, przewodniczącego Rady i radnych,
-prowadzenie dokumentacji Rady, przewodniczącego Rady, komisji, klubów i radnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz trybem postępowania z aktami spraw,
-zabezpieczenie organizacyjne sesji Rady i posiedzeń komisji,
-przekazywanie zaproszeń na sesje Rady, w tym kompletu wymaganych prawem dokumentów: radnym, oraz innym osobom wskazanym przez przewodniczącego Rady,
-protokołowanie sesji Rady oraz sporządzanie w tym zakresie dokumentacji,
-protokołowanie posiedzeń komisji Rady,
-ewidencjonowanie protokołów z sesji i posiedzeń komisji,
-prowadzenie ewidencji uchwał Rady przekazywanych do organów nadzoru,
-przesyłanie do publikacji na stronie BIP zawiadomień o sesji Rady, o posiedzeniach komisji, projektów uchwał oraz uchwał przyjętych przez Radę,
-przesyłanie uchwał Rady do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego, w przypadku gdy taka publikacja  jest wymagana przepisami prawa,
-przekazywanie uchwał właściwym komórkom merytorycznym oraz informowanie o wejściu  w życie prawa miejscowego,
-wysyłanie uchwał Rady do Wojewody Mazowieckiego i Regionalnej Izby Obrachunkowej,
-opracowywanie harmonogramów dyżurów radnych,
-koordynowanie spraw dotyczących planu posiedzeń komisji, sesji Rady i dyżurów radnych,
-opracowywanie sprawozdań zbiorczych z realizacji uchwał Rady,
-organizowanie szkoleń dla radnych,
-udzielanie informacji interesantom dotyczących pracy Rady i jej komisji,
-udział lub pomoc przy organizacji posiedzeń rady młodzieżowej i rady seniorów,
-koordynowanie zagadnień funkcjonowania rady młodzieżowej i rady seniorów,
-przygotowywanie projektów uchwał dotyczących organizacji i funkcjonowania Rady,
-prowadzenie spraw związanych z wygaśnięciem mandatu radnego, zmianami w składzie osobowym Rady,
-udzielanie informacji publicznej z zakresu działania Rady i komisji, w tym przesyłanie do publikacji na stronie BIP informacji dotyczącej działalności Rady,
-wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników do sądów powszechnych,
-prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych radnych,
-prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji dotyczących zadań lub działalności Burmistrza i jednostek organizacyjnych Gminy, skierowanych do Rady zgodnie z właściwością,
-prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz koordynowanie terminowości udzielania odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej, w zakresie Biura Rady Miasta,
-prowadzenie rejestru wniosków o powtórne wykorzystanie informacji publicznej i otwartych danych, w zakresie Biura Rady Miasta,
-prowadzenie ewidencji interpelacji i zapytań składanych przez radnych, koordynowanie terminów odpowiedzi oraz ich przesyłanie do publikowania na stronie BIP,
-przekazywanie w wersji elektronicznej przyjętych uchwał Rady do realizacji.

Adres:
budynek B, ul. Kościuszki 45, 05–822 Milanówek

Numer telefonu:
22 758 30 61, wew. 227, 235

E-mail:
rada@milanowek.pl, rm@milanowek.pl

Godziny otwarcia:
pn.: 8–18, wt.-czw.: 8–16, pt.: 8–14